Secretary

PT Mitra Property Nusantara, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri properti di Jember, Jawa Timur, sedang mencari seorang sekretaris yang siap berkontribusi dengan tim kami. Perusahaan ini telah membangun reputasi yang kuat dalam pengelolaan dan pengembangan properti di wilayah ini, dan Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasional perusahaan.

Sebagai sekretaris di PT Mitra Property Nusantara, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan bahwa semua dokumen dan agenda rapat tersusun dengan baik. Anda juga akan membantu dalam mengatur jadwal dan memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
2. Menyiapkan dokumen dan agenda rapat dengan rapi dan tepat waktu.
3. Mengatur jadwal dan memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan lancar.
4. Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen perusahaan.
5. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
6. Memastikan bahwa semua informasi dan dokumen perusahaan tersedia dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
2. Pengalaman kerja sebagai sekretaris atau asisten administratif minimal 1 tahun.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan mengelola waktu dan organisasi yang baik.
5. Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, dll.).
6. Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait